جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص بایستی این تغییر در قالب صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم و سپس در سامانه اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. تغییر نام شرک سهامی خاص از جمله تغییرات اساسی شرکت محسوب میگردد و این تغییرات صرفا با تصویب مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص امکانپذیر میباشد. شایان ذکر است که نام جدید شرکت باید فارسی و بامعنا و همچنین غیرتکراری و مطابق با مقررات نامگذاری انتخاب گردد و نکته حائز اهمیت آنست که تا قبل از ثبت نهایی و انتشار آگهی نام قبلی شرکت دارای اعتبار می باشد و پس از ثبت تغییرنام شرکت سهامی خاص، ضروریست که مهر و سربرگ ، برگه های قرارداد ، حساب های بانکی و سایر اسناد شرکت با نام جدید به روز رسانی گردند .
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص :
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که توسط کلیه اعضاء نامبرده در صورتجلسه امضاء شده
لیست حاضرین در جلسه که توسط کلیه همگی آنها امضاء شده
پنج نام پیشنهادی (به ترتیب اولویت) که مطابق ضوابط نام گذاری شده
مراحل ثبت صورتجلسه تغییر نام شرکت سهامی :
تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تصویب تغییر نام
تنظیم و امضای صورتجلسه توسط کلیه اعضاء نامبرده در صورتجلسه
ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکت ها
بررسی و تایید نام پیشنهادی توسط اداره ثبت شرکتها
ارسال مدارک در صورت لزوم
صدور آگهی تغییر نام شرکت و انتشار آن در روزنامه رسمی
