از بدیهیات امر ثبت شرکت ، آن است که بایستی متشکل از اعضای هیئت مدیره شامل رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس هیئت مدیره و اعضاء اصلی و مدیرعامل باشد و یک نفر یا بیشتر از بین خودشان دارای حق امضاء باشد و اعضاء هیئت مدیره شرکت هریک دارای سهم الشرکه و یا سهام مشخصی بسته به نوع شرکت باشند ؛ جهت ثبت یا تاسیس شرکت بازرگانی بایستی صرفا موضوع فعالیت شرکت متفاوت باشد . از آن جهت که موضوع فعالیت یک شرکت بازرگانی ، میبایست حتما صادرات و واردات و خرید و فروش کالاهای مجاز بازرگانی باشد.
البته شایان ذکر است که صرفا با ثبت یک شرکت بازرگانی ، امر تجارت و بازرگانی مقدور نیست و یک تاجر جهت صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی قطعا باید اقدام به اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی نماید تا بتوانند به امر بازرگانی مبادرت نماید.
