افزایش سرمایه ؛ یکی از مهمترین تغییرات در شرکت سهامی میباشد که با هدف توسعه فعالیت شرکت ، اجرای طرح های جدید ، اصلاح ساختار مالی یا تامین منابع مالی صورت میگیرد. افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص؛ باید مطابق مقررات قانون تجارت و از طریق تنظیم و ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ها انجام میشود. درشرکت سهامی ؛ افزایش سرمایه معمولا با تصویب مجمع عمومی فوق العاده انجام میگیرد البته در مواردی که مجمع این اختیار را به هیات مدیره واگذار کرده باشد ، هیات مدیره نیز میتواند در حدود اختیارات اعطاء شده نسبت به افزایش سرمایه اقدام نماید.
طرق افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص عبارتند از :
پرداخت مبلغ اسمی سهام توسط سهامداران
تبدیل مطالبات حال شده سهامداران به سرمایه
انتقال سود تقسیم نشده یا اندوخته به سرمایه
صدور سهام جدید
بعد از تصویب افزایش سرمایه ، صورتجلسه باید به طور دقیق تنظیم و به امضای اعضای مربوط برسد سپس مدارک مورد نیاز از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها ارسال و بعد از بررسی در صورت فقدان هرگونه نقص ، صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی ثبت و آگهی آن صادر میگردد.
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه شرکت سهامی به قرار ذیل میباشد :
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تصویب افزایش سرمایه یا صورتجلسه هیات مدیره که به امضای کلیه اشخاص حاضر در جلسه رسیده باشد (جهت تشخیص نوع صورتجلسه باید به اساسنامه شرکت توجه کرد)
فهرست ( لیست) حاضرین در جلسه که باید به امضاء همگی آنها برسد
اظهارنامه افزایش سرمایه که به امضای کلیه اعضای هیات مدیره رسیده باشد
گواهی بانکی واریز مبلغ افزایش سرمایه ، در صورتی که افزایش سرمایه از محل آورده نقدی باشد
گزارش هیات مدیره و گزارش بازرس قانونی ، در مواردیکه قانون آن را الزامی دانسته
مدارک مربوط به آورده غیرنقدی و گزارش کارشناس رسمی دادگستری ، در صورت افزایش سرمایه از محل آورده نقدی
مدارک مربوط به تبدیل مطالبات یا انتقال سود انباشته و اندوخته ها ، در صورت استفاده از این روش ها
مجوز مرجع ذیصلاح ، در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیازمند اخذ مجوز باشد
*** پس از ثبت درخواست در سامانه ثبت شرکت ها ، نسخه های امضاء شده مدارک و سایر مستندات مورد نیاز بایستی مطابق دستورالعمل ازطریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.
ثبت صحیح و قانونی افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد زیرا تا زمانیکه این تغییر دراداره ثبت شرکتها به ثبت نرسد در برابر اشخاص ثالث قابل استناد نخواهد بود همچنین رعایت کامل تشریفات قانونی و ارائه مدارک بدون نقص ، موجب تسریع در فرآیند ثبت و جلوگیری از رد یا نقص پرونده خواهد شد.
